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CONVIERTE TU OFICINA… EN UNA OFICINA INTELIGENTE

CONVIERTE TU OFICINA EN UNA OFICINA INTELIGENTE CON SOLUCIONES INTEGRALES RICOH.

En Soluciones Integrales Ricoh los directivos tienen muy claro que existe un importante valor de negocio. Sin embargo, se encuentra bloqueado en documentos en papel.

Por lo tanto el 90% está de acuerdo en digitalizar y liberar los datos que contienen estos documentos físicos.

Ya que, mejorarían considerablemente los procesos de toma de decisiones empresariales.

Aun así, según se desprende del estudio, los líderes empresariales no están, al día de hoy, plenamente preparados para la era digital.

De hecho, 63% de los mismos asegura encontrarse lejos de poder afrontar la inminente transformación digital.

Lo que resulta imprescindible puesto que se prevé que el volumen de información digital en el lugar de trabajo va a seguir creciendo.

Por esta razón, resulta importante disponer de la capacidad de acceder fácilmente a la información.

Incluso en los procesos de transformación digital y promoción del crecimiento empresarial tanto si se encuentra en formato digital como físico.

Información Digital Almacenada.

También los líderes empresariales reconocen que existe un valor importante latente en activos de información física.

El estudio revela que más del 50% de las compañías dispone de entre 5 y 10 años de información almacenada, únicamente en copias impresas.

Aunque, esto no solo afecta los procesos de toma de decisión, sino también la productividad y los resultados financieros de las compañías.

Puesto que la mayoría de los directivos (67%) reconoce que tarda demasiado tiempo en encontrar los datos que se necesitan en los archivos impresos.

De esto, se desprende que la digitalización de los archivos físicos debería ser una prioridad para todas las organizaciones.

Pero, el estudio refleja que son las pequeñas y medianas empresas las que se están moviendo mucho más rápido.

Inclusive más que las grandes compañías en el camino hacia la transformación digital.

Casi dos tercios de las PYMES esperan haber digitalizado todo su pasivo documental en los próximos 3 años.

Mientras que solo 46% de las grandes compañías espera poder llegar a este objetivo.

Además, la digitalización de la documentación permitirá a las compañías ser más eficientes en cuanto a los costos, productividad y seguridad de su documentación.

Como resultado, esto les ayudará a mejorar su capacidad de adaptación a un entorno que cambia a gran velocidad y a fortalecer su posición competitiva.

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5 CONSEJOS PARA ELEGIR EL PAPEL PARA IMPRESIONES DIGITALES

 Gramajes de papel, tamaño carta, doble carta, oficio y tabloide.

Consejos para saber utilizar los diferentes gramajes de papel, tamaño carta, doble carta, oficio y tabloide en impresoras, fotocopiadoras y multifuncionales RICOH.

CONSEJO N° 1:

Tenga en cuenta el tipo de documento que está tratando de crear y la tecnología que planea utilizar.

Ya que, la calidad de todo el documento depende de la utilización del papel correcto.

Incluso para el tipo de documento que desea producir y el equipo que utilizará.

Por ejemplo, utilice papel normal (no satinado) para aplicaciones tales como una presentación interna.

Mientras que el papel satinado es mejor para un folleto, material publicitario o el material que se envía directamente por correo.

Además, es preciso tener presente que actualmente existe una extensa variedad de papeles en el mercado.

Inclusive de muchos tonos y acabados diferentes para cada aplicación específica.

 

CONSEJO N° 2:

Asegúrese de que el papel esté diseñado para impresión digital, las aplicaciones de impresión digital generalmente requieren mayor gramaje.

Ejemplo: Papel bond de 24 a 32 libras o papel obra de 60 a 80 libras.

Debido a la alimentación y el proceso de fusión las hojas de papel de poco gramaje tienden a arrugarse o a ondularse.

Por lo tanto, los papeles que fueron específicamente fabricados para impresiones digitales tienen propiedades únicas.

Incluso, están incorporadas para responder a las elevadas temperaturas del fusor en los dispositivos digitales.

Por consiguiente, se han modificado características tales como los niveles de humedad, formación y suavidad.

 

CONSEJO N° 3:

La impresión digital tiene requerimientos distintos a los de la impresión en offset.

Por eso, al elegir el papel recuerde que la tecnología electrofotográfica color aplica tóner en mayor proporción que la impresión monocromática.

Ejemplo: Cuatro toners contra uno que utilizan los sistemas de impresión blanco y negro.

Una vez más, la impresión digital color requiere la utilización de papel de mayor gramaje para soportar las cuatro capas de tóner que utiliza.

Por lo tanto, si el papel es muy delgado o liviano, las múltiples pasadas de tóner harán que el papel se ondule.

Por consiguiente, creará problemas en el funcionamiento degradando el registro de colores y afectando la calidad total de la imagen.

Mientras que el volumen y la densidad de color requeridos en la impresión digital también pueden presentar el problema.

De que lo impreso se trasluzca o se pase para el otro lado de la hoja.

Además, el papel de mayor gramaje es más opaco y ayuda a minimizar el riesgo de que la impresión se trasluzca o se pase para el otro lado.

Otro punto, las impresiones digitales color con un buen contraste y una buena resolución son claves para obtener gráficos de calidad superior.

Por ello, el papel más suave y brillante funciona bien y se ve sensacional.

Ya que, el papel suave ayuda a prevenir manchas (imágenes que parecen irregulares).

Así que, una mejor aplicación del tóner en el papel lleva a obtener imágenes más nítidas y una apariencia más suave.

 

CONSEJO N°4:

Siempre que sea posible, elija un papel de tamaño estándar para las impresiones digitales.

Ejemplo: Tamaño de papel estándar de 8.5 x 11, 11 x 17 o 18 x 12 pulgadas.

Esté, concuerda con el principio fundamental de la impresión al momento.

Ya que, la utilización de tamaños estándares le permite responder con el menor tiempo de espera posible.

Por consiguiente, hace que su operación sea más efectiva en función del costo y lo ayuda a satisfacer mejor los requerimientos de sus clientes.

Así que, la utilización de papel de tamaño estándar también asegura que el papel haya sido guillotinado con precisión.

 

CONSEJO N°5:

Utilice papel que haya sido guillotinado o cortado con precisión para asegurar imágenes de calidad.

Así mismo, un mejor mantenimiento de la impresora. Un buen registro es clave para trabajos simples o dobles.

Así que, la falta de precisión en el cortado puede ocasionar un registro erróneo e imágenes borrosas.

De igual manera, las fibras en el borde de un papel que no ha sido guillotinado o cortado con precisión pueden aflojarse.

Incluso desprenderse, creando polvo de papel en la máquina. El polvo puede depositarse en los rollos del fusor.

También puede transferirse a otras hojas creando problemas en la calidad de las imágenes.

Así, las fibras sueltas también pueden evitar que el tóner se transfiera correctamente, creando puntos blancos en la imagen.